brief basis

Geachte fractievoorzitter,

Zoals u bekend is vindt in alle gemeentelijke gebouwen met een publieksbestemming een onderzoek plaats naar de aanwezigheid van asbest. U bent daarover enkele malen via Raadsinformatiebrieven geinformeerd. Eind 2008 is het onderzoek gestart in onze eigen gemeentelijke kantoren. De uitkomsten daarvan zijn nu bekend. Ik wil uw fractie als regelmatig gebruiker van het gebouw graag hierover informeren. Ook de medewerkers ontvangen deze informatie.

Er zijn in verschillende gebouwen asbestbronnen aangetroffen. De plaats, aard en samenstelling van het gevonden asbest is echter dusdanig, dat er voor medewerkers en bezoekers geen gevaar is (geweest) voor blootstelling aan asbestvezels tijdens normaal gebruik van de ruimtes.

Uitkomsten

In zeven panden is geen asbest aangetroffen; dit betreft onder meer het gebouw van Archeologie, het gebouw aan de Molenstraat en de meeste gebouwen op het terrein van het CNME aan de Schothorsterlaan.

In vijf panden is asbesthoudend materiaal aangetroffen, waarbij er overigens geen urgente noodzaak is om te saneren; het gaat dan om het gebouw aan de Hellestraat 24, Hof 2, Schothorsterlaan 21 en de panden Stadhuisplein 1 en 7. De plekken waar het materiaal is gevonden worden in een beheerplan vastgelegd, waarmee ze in het gewone gebouwbeheer worden opgenomen en aangepakt bij een eventuele latere verbouwing of sloop van een pand. Opname in zo’n beheerplan betekent dat er geen ongeplande werkzaamheden aan dit asbesthoudende materiaal kunnen plaatsvinden en dat onderhoudsmedewerkers, intern of extern, goed op de hoogte zijn van deze plaatsen.

In het pand Stadhuisplein 1 is daarnaast ook asbesthoudend materiaal aangetroffen dat wel op kortere of middellange termijn verwijderd moeten worden. Ook in Stadhuisplein 3 en 5 is dit het geval.
Voor Stadhuisplein 1 gaat het om 6 bronnen; inmiddels is de vergunning voor het verwijderen van dit materiaal verleend.

In gebouw Stadhuisplein 3 is asbesthoudend materiaal gevonden in brandschotten op de verdiepingen boven de puien naar het trappenhuis (zijde Stadhuisplein). Zodra de sloopvergunning hiervoor verleend is, wordt ook dit materiaal verwijderd.
In gebouw Stadhuisplein 5 worden enkele – afdoende – tijdelijke maatregelen genomen om een hitteschild onder de CV ketel en een leidingschacht achter een haard af te dekken. Deze asbestbronnen worden te zijner tijd bij eventueel onderhoudswerk verwijderd.

Planning

Vanaf maandag 26 januari tot en met vrijdag 13 februari zal er in Stadhuisplein 1 door een gespecialiseerd bedrijf asbesthoudend materiaal worden verwijderd. Daarbij wordt het uiterste gedaan om overlast voor medewerkers of bezoekers te voorkomen. Toch moeten enkele vluchtgangen en toiletgroepen gedurende enige tijd worden afgesloten, voor maximaal drie dagen op één verdieping. Uiteraard wordt dit gemeld en worden alternatieven aangegeven. Ook aan de buitenzijde van de publiekshal vinden werkzaamheden plaats; dit gebeurt op zaterdagmiddag, om iedere vorm van hinder voor publiek te voorkomen.

Wilt u meer weten over de uitkomsten van het asbestonderzoek in het gebouw, dan vind u in de bijlage meer informatie.

Met vriendelijke groet,

de secretaris,

H. Huitink

BIJLAGE

OVERZICHT UITKOMSTEN ASBESTINVENTARISATIE EIGEN (KANTOOR)PANDEN

I .Panden waarin geen asbest is aangetroffen:

Langegracht 11 (Archeologie), Molenstraat 2, Molenweg (schaapskooi CNME), Schothorsterlaan ongenummerd (Schapenstal CNME), Schothorsterlaan 21 a, (MiddeleeuWse boederij en Sibbehuis CNME), Schothorsterlaan 23/27 (Bijenhuis / Sterrenwacht CNME), Stadhuisplein 4 (RIAGG-gebouw).

II Panden waarin hechtgebonden asbesthoudend materiaal is aangetroffen.

Hechtgebonden bronnen leveren bij normaal gebruik van een pand geen gevaar op voor de gezondheid. Er is daarom geen urgente noodzaak is om te saneren . In de toekomst zal het materiaal worden verwijderd bij renovatie of sloop.

Hellestraat 24

In de kelder zijn in het verleden door een asbestsaneringsbedrijf Colovinyl tegels verwijderd. Onder de vloerbedekking zit er in een bepaald gedeelte (en mogelijk onder de vaste vloerbedekking elders in de kelder) nog een asbesthoudende bitumineuze lijmlaag.

Hof 2

Het betreft drie ontluchtingskanalen van de toiletten op de begane grond. Zolang er geen bewerkingen aan de kanalen verricht worden zullen er geen vezels vrijkomen. Wel is hier al een renovatie van de toiletten gepland. Daarom vindt nog een aanvullend onderzoek plaats, wat nodig is voor het aanvragen van een sloopvergunning om dan het asbest te verwijderen.

Schothorsterlaan 21

In het hoofdgebouw van het CNME zijn drie verschillende asbestbronnen aangetroffen. Een asbesthoudende golfplaat in de CV ketelfundering, een kruipluik met aan de onderkant een asbesthoudende plaat en 6 asbesthoudende pakkingen geklemd tussen de flenzen van een leiding in de CV ruimte. Bij de renovatie in het najaar van 2009 worden deze asbestbronnen verwijderd.

Stadhuisplein 1 (Zie ook III).

In het gebouw zijn asbesthoudende materialen aangetroffen waarvan verwijdering tezijnertijd kan plaatsvinden bij renovatie of sloop van het pand. Het gaat om:

· Een hitteschild afgedekt met aluminiumfolie achter de radiatoren hal van de begane grond, de vide op de eerste verdieping en de radiator achter in raadszaal

· Beplating overstekken (buiten) waar geen armaturen op geplaatst zijn.

· Zekeringen in de hoogspanningsruimtes

· Liftmachine (remvoering).

Stadhuisplein 7

In het pand zijn 2 asbesthoudende bronnen gevonden. Het betreft een golfplaat die in de CV ketelfundering is gestort en twee remvoeringen van de liftmachine.

III. Panden waarin niet-hechtgebonden asbesthoudend materiaal is aangetroffen

Dit materiaal moet wel op kortere of middellange termijn worden verwijderd. De nu daarvoor benodigde acties zijn inmiddels in gang gezet. Maandag 26 januari starten de eerste werkzaamheden in gebouw Stadhuisplein 1..

Stadhuisplein 1

Verwijdering op kortere of middellange termijn is noodzakelijk voor de volgende bronnen:

· Brandschotten boven de deuren van leidingschachten begane grond t/m 4^e verdieping

· Beschadigde plaat op binnenkant deur van technische ruimte A1.0S.603 en vervuiling van deze ruimte
Restanten op twee deuren ketelhuis

· Beplating overstekken (buiten)waar armaturen op geplaatst zijn.

· Plaat op twee deuren noodtrappenhuis publieke tribune eerste verdieping.

Een asbest plaat onder de houtwolcementplaten van het ketelhuis voor de CV wordt niet nu, maar bij toekomstige renovatie verwijderd.

Stadhuisplein 3

De brandschotten boven de puien naar het trappenhuis aan de kant van het Stadhuisplein zijn nog asbesthoudend. De asbesthoudende platen zijn afgedekt met niet asbesthoudende betimmeringen.

Stadhuisplein 5

Het betreft:

· Een hitteschild onder de CV ketel dat te zijner tijd verwijderd moet worden bij het vervangen van de ketel. Geadviseerd is om het hitteschild tijdelijk af te dekken door een stevig plaatmateriaal.

· Een hitteschild in de afgesloten leidingschacht achter de haard van de grote trouwzaal. Geadviseerd is dit hitteschild af te dekken door een plaat multiplex.

· Golfplaten onder de ketelfundering. Deze zullen te zijner tijd bij een renovatie verwijderd worden.

Planning werkzaamheden Stadhuisplein 1

Maandag 26 januari worden twee deuren van het noodtrappenhuis achter de publieke tribune op de eerste verdieping bij de raadszaal verwijderd. Daarna wordt een deur verwijderd in de technische ruimte in het souterrain A1.0S. 603 en wordt de ruimte en aanwezige apparatuur schoongemaakt. Daarbij wordt de ruimte afgeschermd met een plastic tent; de lucht wordt gefilterd, zodat er geen vezels verspreid kunnen worden. Voordat de ruimte wordt vrijgegeven worden luchtmonsters genomen. De asbestverwijderaars werken met beschermende kleding en gebruiken luchtwegbeschermende apparatuur.

Dinsdag 27 januari wordt van 7.30 uur tot 11.00 uur op de vide van de eerste verdieping en achter in de raadszaal het aluminium folie van het hitteschild achter de radiatoren beschermd met een sterke tape. Daarna worden twee deuren van de CV ruimte op de vijfde verdieping verwijderd.

Woensdag 28 januari wordt vanaf 7.30 uur tot 11.00 uur op de begane grond het aluminium folie van het hitteschild achter de radiatoren beschermd met een sterke tape.

Vanaf woensdag 28 januari tot en met vrijdag 13 februari wordt vanaf de vierde verdieping tot de begane grond de brandwerende schotten van de leidingschachten verwijderd. De leidingschachten bevinden zich tegenover de toiletgroepen (aan de kant van de hoogbouw Molenstraat 2).

De werkzaamheden duren per verdieping omstreeks drie dagen. Gedurende die periode wordt de gang bij de dames- en herentoiletten afgesloten en kunnen deze toiletten niet gebruikt worden. Per verdieping wordt de gang voor de toiletten afgeschermd met een soort plastic tent. Ook daar vindt luchtfiltering plaats, waardoor er geen vezels verspreid kunnen worden. Voordat de gang wordt vrijgegeven voor herstelwerkzaamheden of gebruik worden luchtmonsters genomen. Zodra een verdieping is vrijgegeven worden nieuwe asbestvrije brandwerende scheidingsschotten aangebracht en wordt het plafond hersteld. Op dat moment zijn de toiletten al weer toegankelijk.

De planning is als volgt:

woensdag 28 januari t/m maandag 2 februari 4^e verdieping.

maandag 2 februari t/m woensdag 4 februari 3^e verdieping

woensdag 4 februari t/m vrijdag 6 februari 2^e verdieping

maandag 9 februari t/m woensdag 11 februari 1^e verdieping

woensdag 11 februari t/m vrijdag 13 februari begane grond

De compressor voor de luchtvoorziening staat in deze hele periode dagelijks tegen de gevel aan de Stadsringzijde, tussen gebouw Stadhuisplein 1 en de hoogbouw Molenstraat. Het is mogelijk dat er door het gebruik van de compressor enige geluidsoverlast ontstaat in de aangrenzende kantoren.

Zaterdag 31 januari worden vanaf 13.00 uur de platen van de overstekken ( onderkant 1^e verdieping buiten) aan de kant van de ingang van Stadhuisplein 1 verwijderd. Als dit die dag niet geheel afgerond is, wordt het resterende deel op zaterdag 7 februari vanaf 13.00 uur verwijderd. Vanaf maandag 2 februari worden er nieuwe platen gemonteerd.


	Geachte fractievoorzitter, Zoals u bekend is vindt in alle gemeentelijke gebouwen met een publieksbestemming een onderzoek plaats naar de aanwezigheid van asbest. U bent daarover enkele malen via Raadsinformatiebrieven geinformeerd. Eind 2008 is het onderzoek gestart in onze eigen gemeentelijke kantoren. De uitkomsten daarvan zijn nu bekend. Ik wil uw fractie als regelmatig gebruiker van het gebouw graag hierover informeren. Ook de medewerkers ontvangen deze informatie. Er zijn in verschillende gebouwen asbestbronnen aangetroffen. De plaats, aard en samenstelling van het gevonden asbest is echter dusdanig, dat er voor medewerkers en bezoekers geen gevaar is (geweest) voor blootstelling aan asbestvezels tijdens normaal gebruik van de ruimtes. Uitkomsten In zeven panden is geen asbest aangetroffen; dit betreft onder meer het gebouw van Archeologie, het gebouw aan de Molenstraat en de meeste gebouwen op het terrein van het CNME aan de Schothorsterlaan. In vijf panden is asbesthoudend materiaal aangetroffen, waarbij er overigens geen urgente noodzaak is om te saneren; het gaat dan om het gebouw aan de Hellestraat 24, Hof 2, Schothorsterlaan 21 en de panden Stadhuisplein 1 en 7. De plekken waar het materiaal is gevonden worden in een beheerplan vastgelegd, waarmee ze in het gewone gebouwbeheer worden opgenomen en aangepakt bij een eventuele latere verbouwing of sloop van een pand. Opname in zo’n beheerplan betekent dat er geen ongeplande werkzaamheden aan dit asbesthoudende materiaal kunnen plaatsvinden en dat onderhoudsmedewerkers, intern of extern, goed op de hoogte zijn van deze plaatsen. In het pand Stadhuisplein 1 is daarnaast ook asbesthoudend materiaal aangetroffen dat wel op kortere of middellange termijn verwijderd moeten worden. Ook in Stadhuisplein 3 en 5 is dit het geval. Voor Stadhuisplein 1 gaat het om 6 bronnen; inmiddels is de vergunning voor het verwijderen van dit materiaal verleend. In gebouw Stadhuisplein 3 is asbesthoudend materiaal gevonden in brandschotten op de verdiepingen boven de puien naar het trappenhuis (zijde Stadhuisplein). Zodra de sloopvergunning hiervoor verleend is, wordt ook dit materiaal verwijderd. In gebouw Stadhuisplein 5 worden enkele – afdoende – tijdelijke maatregelen genomen om een hitteschild onder de CV ketel en een leidingschacht achter een haard af te dekken. Deze asbestbronnen worden te zijner tijd bij eventueel onderhoudswerk verwijderd. Planning Vanaf maandag 26 januari tot en met vrijdag 13 februari zal er in Stadhuisplein 1 door een gespecialiseerd bedrijf asbesthoudend materiaal worden verwijderd. Daarbij wordt het uiterste gedaan om overlast voor medewerkers of bezoekers te voorkomen. Toch moeten enkele vluchtgangen en toiletgroepen gedurende enige tijd worden afgesloten, voor maximaal drie dagen op één verdieping. Uiteraard wordt dit gemeld en worden alternatieven aangegeven. Ook aan de buitenzijde van de publiekshal vinden werkzaamheden plaats; dit gebeurt op zaterdagmiddag, om iedere vorm van hinder voor publiek te voorkomen. Wilt u meer weten over de uitkomsten van het asbestonderzoek in het gebouw, dan vind u in de bijlage meer informatie. Met vriendelijke groet, de secretaris, H. Huitink BIJLAGE OVERZICHT UITKOMSTEN ASBESTINVENTARISATIE EIGEN (KANTOOR)PANDEN I .Panden waarin geen asbest is aangetroffen: Langegracht 11 (Archeologie), Molenstraat 2, Molenweg (schaapskooi CNME), Schothorsterlaan ongenummerd (Schapenstal CNME), Schothorsterlaan 21 a, (MiddeleeuWse boederij en Sibbehuis CNME), Schothorsterlaan 23/27 (Bijenhuis / Sterrenwacht CNME), Stadhuisplein 4 (RIAGG-gebouw). II Panden waarin hechtgebonden asbesthoudend materiaal is aangetroffen. Hechtgebonden bronnen leveren bij normaal gebruik van een pand geen gevaar op voor de gezondheid. Er is daarom geen urgente noodzaak is om te saneren . In de toekomst zal het materiaal worden verwijderd bij renovatie of sloop. Hellestraat 24 In de kelder zijn in het verleden door een asbestsaneringsbedrijf Colovinyl tegels verwijderd. Onder de vloerbedekking zit er in een bepaald gedeelte (en mogelijk onder de vaste vloerbedekking elders in de kelder) nog een asbesthoudende bitumineuze lijmlaag. Hof 2 Het betreft drie ontluchtingskanalen van de toiletten op de begane grond. Zolang er geen bewerkingen aan de kanalen verricht worden zullen er geen vezels vrijkomen. Wel is hier al een renovatie van de toiletten gepland. Daarom vindt nog een aanvullend onderzoek plaats, wat nodig is voor het aanvragen van een sloopvergunning om dan het asbest te verwijderen. Schothorsterlaan 21 In het hoofdgebouw van het CNME zijn drie verschillende asbestbronnen aangetroffen. Een asbesthoudende golfplaat in de CV ketelfundering, een kruipluik met aan de onderkant een asbesthoudende plaat en 6 asbesthoudende pakkingen geklemd tussen de flenzen van een leiding in de CV ruimte. Bij de renovatie in het najaar van 2009 worden deze asbestbronnen verwijderd. Stadhuisplein 1 (Zie ook III). In het gebouw zijn asbesthoudende materialen aangetroffen waarvan verwijdering tezijnertijd kan plaatsvinden bij renovatie of sloop van het pand. Het gaat om: · Een hitteschild afgedekt met aluminiumfolie achter de radiatoren hal van de begane grond, de vide op de eerste verdieping en de radiator achter in raadszaal · Beplating overstekken (buiten) waar geen armaturen op geplaatst zijn. · Zekeringen in de hoogspanningsruimtes · Liftmachine (remvoering). Stadhuisplein 7 In het pand zijn 2 asbesthoudende bronnen gevonden. Het betreft een golfplaat die in de CV ketelfundering is gestort en twee remvoeringen van de liftmachine. III. Panden waarin niet-hechtgebonden asbesthoudend materiaal is aangetroffen Dit materiaal moet wel op kortere of middellange termijn worden verwijderd. De nu daarvoor benodigde acties zijn inmiddels in gang gezet. Maandag 26 januari starten de eerste werkzaamheden in gebouw Stadhuisplein 1.. Stadhuisplein 1 Verwijdering op kortere of middellange termijn is noodzakelijk voor de volgende bronnen: · Brandschotten boven de deuren van leidingschachten begane grond t/m 4^e verdieping · Beschadigde plaat op binnenkant deur van technische ruimte A1.0S.603 en vervuiling van deze ruimte Restanten op twee deuren ketelhuis · Beplating overstekken (buiten)waar armaturen op geplaatst zijn. · Plaat op twee deuren noodtrappenhuis publieke tribune eerste verdieping. Een asbest plaat onder de houtwolcementplaten van het ketelhuis voor de CV wordt niet nu, maar bij toekomstige renovatie verwijderd. Stadhuisplein 3 De brandschotten boven de puien naar het trappenhuis aan de kant van het Stadhuisplein zijn nog asbesthoudend. De asbesthoudende platen zijn afgedekt met niet asbesthoudende betimmeringen. Stadhuisplein 5 Het betreft: · Een hitteschild onder de CV ketel dat te zijner tijd verwijderd moet worden bij het vervangen van de ketel. Geadviseerd is om het hitteschild tijdelijk af te dekken door een stevig plaatmateriaal. · Een hitteschild in de afgesloten leidingschacht achter de haard van de grote trouwzaal. Geadviseerd is dit hitteschild af te dekken door een plaat multiplex. · Golfplaten onder de ketelfundering. Deze zullen te zijner tijd bij een renovatie verwijderd worden. Planning werkzaamheden Stadhuisplein 1 Maandag 26 januari worden twee deuren van het noodtrappenhuis achter de publieke tribune op de eerste verdieping bij de raadszaal verwijderd. Daarna wordt een deur verwijderd in de technische ruimte in het souterrain A1.0S. 603 en wordt de ruimte en aanwezige apparatuur schoongemaakt. Daarbij wordt de ruimte afgeschermd met een plastic tent; de lucht wordt gefilterd, zodat er geen vezels verspreid kunnen worden. Voordat de ruimte wordt vrijgegeven worden luchtmonsters genomen. De asbestverwijderaars werken met beschermende kleding en gebruiken luchtwegbeschermende apparatuur. Dinsdag 27 januari wordt van 7.30 uur tot 11.00 uur op de vide van de eerste verdieping en achter in de raadszaal het aluminium folie van het hitteschild achter de radiatoren beschermd met een sterke tape. Daarna worden twee deuren van de CV ruimte op de vijfde verdieping verwijderd. Woensdag 28 januari wordt vanaf 7.30 uur tot 11.00 uur op de begane grond het aluminium folie van het hitteschild achter de radiatoren beschermd met een sterke tape. Vanaf woensdag 28 januari tot en met vrijdag 13 februari wordt vanaf de vierde verdieping tot de begane grond de brandwerende schotten van de leidingschachten verwijderd. De leidingschachten bevinden zich tegenover de toiletgroepen (aan de kant van de hoogbouw Molenstraat 2). De werkzaamheden duren per verdieping omstreeks drie dagen. Gedurende die periode wordt de gang bij de dames- en herentoiletten afgesloten en kunnen deze toiletten niet gebruikt worden. Per verdieping wordt de gang voor de toiletten afgeschermd met een soort plastic tent. Ook daar vindt luchtfiltering plaats, waardoor er geen vezels verspreid kunnen worden. Voordat de gang wordt vrijgegeven voor herstelwerkzaamheden of gebruik worden luchtmonsters genomen. Zodra een verdieping is vrijgegeven worden nieuwe asbestvrije brandwerende scheidingsschotten aangebracht en wordt het plafond hersteld. Op dat moment zijn de toiletten al weer toegankelijk. De planning is als volgt: woensdag 28 januari t/m maandag 2 februari 4^e verdieping. maandag 2 februari t/m woensdag 4 februari 3^e verdieping woensdag 4 februari t/m vrijdag 6 februari 2^e verdieping maandag 9 februari t/m woensdag 11 februari 1^e verdieping woensdag 11 februari t/m vrijdag 13 februari begane grond De compressor voor de luchtvoorziening staat in deze hele periode dagelijks tegen de gevel aan de Stadsringzijde, tussen gebouw Stadhuisplein 1 en de hoogbouw Molenstraat. Het is mogelijk dat er door het gebruik van de compressor enige geluidsoverlast ontstaat in de aangrenzende kantoren. Zaterdag 31 januari worden vanaf 13.00 uur de platen van de overstekken ( onderkant 1^e verdieping buiten) aan de kant van de ingang van Stadhuisplein 1 verwijderd. Als dit die dag niet geheel afgerond is, wordt het resterende deel op zaterdag 7 februari vanaf 13.00 uur verwijderd. Vanaf maandag 2 februari worden er nieuwe platen gemonteerd.