FORMAT STELLEN VAN SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE

 

 

 

SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE

Ex. artikel 43 Reglement van orde van de raad 2006

 

 

 

Nummer #                                                                                     (In te vullen door de raadsgriffie)

 

 

Datum: 25 september 2006

 

 

Aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Steller vragen: BPA

 

 

 

 

Onderwerp:  Criteria interne gemeentelijke afscheidsfeesten.

 

Aan: het College van B&W der Gemeente Amersfoort, t.a.v. de burgemeester,

mevrouw A. van Vliet-Kuiper,               

                                                                                                           

Geachte mevrouw van Vliet-Kuiper,

 

Op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad van Amersfoort, wil de BPA graag de volgende vragen aan het College van B&W stellen.

 

Onderwerp: Criteria interne gemeentelijke afscheidsfeesten.

 

Regelmatig vinden er in het Stadhuis/ de Observant (of elders) afscheidsfeesten/ recepties plaats van gemeenteambtenaren zoals sectordirecteuren, afdelingsdirecteuren, afdelingschefs, hoofden van afdelingen, groepschefs, eerste medewerkers en andere individuele medewerkers van de Gemeente Amersfoort.

 

Daar zijn uiteraard (on ) kosten mee gemoeid en daar heeft de BPA wat vragen over.

 

 

Het college van Amersfoort wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden.

 

  1. Wat zijn de criteria waaraan een gemeenteambtenaar moet voldoen om wel of niet een afscheidsfeest / receptie op kosten van de gemeente Amersfoort aangeboden te krijgen ?
  2. Graag vernemen we van het de college de hoogte van de bedragen van deze afscheidsfeesten / recepties die behoren bij de respectievelijke functionarissen ?
  3. Uit welke bronnen, geldstromen, algemene of afdelingsbudgetten worden deze afscheidsfeesten / recepties gefinancierd ?

 

  1. En waar kunnen de ramingen voor deze afscheidsfeesten / recepties op de begroting worden aangetroffen ?


Met vriendelijke groeten,

 

Namens de fractie van de Burger Partij Amersfoort ( BPA )

 

Hans van Wegen

 

 

Indien nodig

Toelichting:

 

Ondertekening en naam,

 

Hans van Wegen, fractievoorzitter BPA.

 

 

 

__________________________________________________________________________________

 

ANTWOORD van burgemeester en wethouders (verzonden d.d. 14 november 2006).

__________________________________________________________________________________

 

 

1. De sectoren van de werkorganisatie kennen eigen richtlijnen voor afscheidsfeesten. Er wordt geen onderscheid gemaakt naar functie, wel naar aantal dienstjaren.

 

2. Gemiddeld geldt het volgende: Bij afscheid na een dienstverband tussen de 1 en 5 jaar  wordt, indien de medewerker behoefte heeft aan een dergelijke invulling, een festiviteit georganiseerd waarmee circa € 400,- gemoeid is; na een langer dienstverband zo’n € 600,-.

Bij pensionering varieren de kosten al naargelang er externe relaties voor de afscheidsreceptie worden uitgenodigd (tussen de €1.000,- en €1.500).

 

3. Een en ander wordt gefinancierd uit de personeelsbudgetten van de sectoren.

 

4. De bedrijfsvoeringsbudgetten maken onderdeel uit van de programmatotalen, maar zijn als zodanig niet afzonderlijk zichtbaar in de programmabegroting. Overigens is het college van mening dat ambtenaren die de gemeente vele jaren trouw gediend hebben, recht hebben op een waardige afscheidsbijeenkomst.

Deze bijeenkomsten zijn ook goed voor het onderhouden van relaties.

 [d1]Docsnummerdocument na opslaan invullen