SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE

Ex. artikel 43 Reglement van orde van de raad 2006

Nummer # (In te vullen door de raadsgriffie)

Datum: 11 december 2006

Aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Steller vragen: BPA

Onderwerp: Resultaten theater De Lieve Vrouw

Aan: het College van B&W der Gemeente Amersfoort, t.a.v. de burgemeester,

mevrouw A. van Vliet-Kuiper,

Geachte mevrouw van Vliet-Kuiper,

Op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad van Amersfoort, wil de BPA graag de volgende vragen aan het College van B&W stellen.

Onderwerp: Resultaten theater De Lieve Vrouw

Theater De Lieve Vrouw gaat thans verbouwen en dat kost de gemeente Amersfoort ruim 400.000,-- euro extra subsidie. Een zeer fors bedrag vindt de BPA, temeer als je de accountantsrapporten van de Stichting Theater De Lieve Vrouw van de afgelopen 6 jaar eens goed bestudeerd.

Volgens de cijfers van de accountant Hoogeveen Luigjes wordt er nu in het theatercafé per jaar slechts 11.000,-- euro verdiend.

De BPA vindt dit absurd laag.

De BPA is van mening dat bij een betere bedrijfsvoering in het theatercafé, deze verbouwing gemakkelijk zelf gefinancierd had kunnen worden.

Volgens de BPA moet het gemakkelijk mogelijk zijn om op deze A-1 lokactie, recht tegenover De Onze Lieve Vrouwe Toren en aan de zon-zijde van het plein ( incl. een fors buitenterras ) minimaal 60.000,-- tot 100.000 euro per jaar aan de horeca te verdienen.

De BPA vindt dat het huidige subsidiegeld dus oneigenlijk is gebruikt, want bij een beter management had de afgelopen 6 tot 8 jaar de huidige verbouwing prima door theater De Lieve Vrouw zelf opgebracht kunnen worden ( en dan zou er nog heel veel geld over zijn )

Uit de diverse notariële oprichting akten blijkt het volgende.

De Stichting Theater De Lieve Vrouw heeft volgens haar oprichtingsakte ten doel:

het bevorderen en doen bevorderen van culturele activiteiten, zoals podiumkunst, video,beeldende kunst en films van hoge kwaliteit, die niet of onvoldoende door het commerciële circuit worden vertoond.

Binnen deze voornoemde stichting is er ook nog een aparte stichting, de Stichting Theatercafé De Lieve Vrouw

In de oprichtingsakte van de Stichting Theatercafé De Lieve Vrouw staat dat deze stichting tot doel heeft:

het binnen de doelstellingen van de te Amersfoort gevestigde stichting: Stichting Theater De Lieve Vrouw, en ter ondersteuning van de verwezenlijking van die doelstelling verzorgen van café/ horeca-activiteiten, welke algemeen maatschappelijke opvattingen wenselijk zijn, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.

Uit de rapporten van Hoogeveen Luigjes accountants van de afgelopen jaren 1999 t/m 2004 blijkt dat het theater De Lieve Vrouw jaarlijks steeds op een gemeentelijke subsidie van 480.000 tot 530.000 euro kon rekenen terwijl de horeca inkomsten van 21.910 euro ( 1999 ) in elkaar gezakt zijn tot een schamele 11.000 euro in 2004.

Bron: Hoogveen Luigjes accountants

	1999	2000	2001	2002	2003	2004
Subsidie in guldens	Fl. 81.8000	Fl. 84.1700
Subsidie in euro	€ 371.192	€ 381.947	€ 426.100	€ 483.987	€ 520.100	€ 530.400

Inkomsten horeca in guldens	Fl. 48.283	Fl. 25.755
Inkomsten horeca in euro	€ 21.910	€ 11.687	€ 10.210	€ 10.210	€ 10.568	€ 11.187

Aantal vierkante meter horeca	150	150	150	150	150	150
Huur horeca per maand	€ 1.825,82	€ 973,93	€ 850,83	€ 850,83	€ 880,67	€ 932,25
Huur horeca per m2/jaar	€ 146,07	€ 77,91	€ 68,07	€ 68,07	€ 70,45	€ 74,58

Al sinds het jaar 1999 / 2000 zijn deze schokkend lage cijfers bij de huidige directeur maar ook bij het college bekend. De toenmalige PvdA wethouder (JdW) is destijds door de directie en het bestuur van De Lieve Vrouw geïnformeerd. Bovendien zijn de accountantsrapporten over de jaren 1999 t/m 2005 bij de subsidiegever, de gemeente Amersfoort, aanwezig en bekend.

Over deze financiële bedrijfsvoering van De Lieve Vrouw heeft de BPA wat vragen.

Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden.

1. Kloppen volgens het college bovenvermelde accountants cijfers ?

2. Hoe verklaart het college - afgezet tegen de aanwezigheid van een flink buitenterras zomers en 150 m2 netto horecaruimte binnen - en de populariteit van deze A-1 horecalocatie, de absurd lage winstgevendheid van 11.000 euro per jaar ?

3. Waarom heeft het college nooit ingegrepen en als grootste subsidie verstrekker de afgelopen 9 jaar geen reëlere eisen gesteld aan de bedrijfsvoering van het theatercafé ??

4. Is het college – als 100 % subsidiegever – straks wel van plan om zich met het vernieuwde theater De Lieve Vrouw en met deze schandalig lage inkomsten rondom de horecavoorziening te gaan bemoeien ?

5. Is het college met de BPA van mening dat het toch mogelijk moet zijn om, met een flink buitenterras zomers en 150 m2 netto horecaruimte binnen, heel veel meer dan 11.000 euro per jaar te verdienen ?

Namens de fractie van de Burger Partij Amersfoort ( BPA )

Hans van Wegen

Indien nodig

Toelichting:

Ondertekening en naam,

Hans van Wegen, fractievoorzitter BPA.

__________________________________________________________________________________

1. Voor wat betreft de subsidiebedragen en de inkomsten horeca zijn de cijfers op de juiste wijze ontleend aan de jaarrekening van Stichting Theater De Lieve Vrouw. Met dien verstande dat de cijfers in de tabel die zijn omschreven als Inkomsten horeca (in guldens resp. in euro) de inkomsten voor St. Theater De Lieve Vrouw uit de pacht voor de horecaruimte weergeven. De opgegeven 150 m2 effectieve horecaruimte binnen is niet juist, deze bedraagt ca. 75 m2.

2. Het bedrag van € 11.000 is geen netto winst maar een pachtsom. Het bedrag van de pacht is door een onafhankelijke makelaar vastgesteld en wordt jaarlijks geïndexeerd. De exploitatie van het theatercafé is ondergebracht in de Stichting Theatercafé De Lieve Vrouw. De stichting Theatercafé betaalt de door u genoemde pacht en daarnaast een vergoeding naar rato van inzet voor management en administratiekosten aan Stichting Theater De Lieve Vrouw.

3. Wij zien geen aanleiding om in te grijpen. Het bestuur van St. Theater De Lieve Vrouw resp. Stichting Theatercafé De Lieve Vrouw is o.i. in staat de exploitatie van de horeca op adequate wijze te realiseren. In het verleden (2000) is ingegrepen door het bestuur toen sprake was van een verliesgevende horecafunctie. Besloten werd het tarief voor de huur van de horecaruimte bij te stellen in samenhang met het laten vervallen van de horecafunctie op de tweede verdieping. Dit verklaart de verlaging van de huurinkomsten in 2000 e.v. De tekorten zijn inmiddels ingelopen en de exploitatie is nu winstgevend. Daarbij merken wij op dat de horecafunctie van Theater De Lieve Vrouw ondergeschikt is aan die van het theater, er is geen consumptieverplichting in het theatercafé. Hierdoor is geen sprake van een volledig commerciële exploitatie van het theatercafé, dit zou op gespannen voet staan met de naleving van de doelstellingen van de stichting Theater De Lieve Vrouw.

4. Wij hebben reeds met het bestuur van Theater De Lieve Vrouw afgesproken dat de pachtsom na de verbouwing marktconform wordt bijgesteld (vrijwel verdubbeld) en dat de exploitatiesubsidie aan het theater met ingang van 2008 wordt verlaagd.