brief Vraag van buitengewoon lid commissie Sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen (SOC) Drs

Burger Partij Amersfoort (BPA)
Fractie

Amersfoort 22 augustus’02

Geachte mevrouw Van Vliet-Kuiper,

Op grond van artikel 37 Reglement van Orde voor de Raad, wil Drs.C.A.van Lottum, buitengewoon lid commissie Sociaal-maatschappelijke Ontwikkelingen en C.W. Kraanen, namens de Burger Partij Amersfoort (BPA) de volgende vragen aan het College van B&W stellen. Betreffende uitvoering aanbevelingen diepte-onderzoek WVG (gedaan door Q-Consult Bedrijfskundige Adviseurs, zie rapport Onderzoek Uitvoering WVG Gemeente Amersfoort gedateerd juli 2001) en verbetering toegankelijkheid graf- en urnenheuvels begraafplaats Rusthof .

Toelichting:

Op 30.10. 2000 adviseerde de commissie BVC het College van B&W een onderzoek te doen houden betreffende uitvoering WVG (B&W –voorstel 633789) Een week later wordt dit advies in enigszins gewijzigde vorm door het college overgenomen. Begin februari 2001 maakt het GPPA, op verzoek van de concernstaf Gemeente Amersfoort, zijn zienswijze kenbaar op het uitvoeringsproces WVG zodat die meegewogen kan worden in het diepte-onderzoek.

Begin juli 2001 is het diepte-onderzoek, uitgevoerd door Q-Consult Bedrijfskundige Adviseurs, gereed. Op 11 juli 2001 verzoekt controller Drs. D.de Jonge, namens B&W, het GPPA per brief met kenmerk CST/CMFN/558676 om uiterlijk vrijdag 31 augustus 2001 een reactie te geven op het diepte-onderzoek. Letterlijk schreef de heer D. de Jonge o.a.in alinea 4 van deze brief " Aangezien wij de vaart willen houden in het onderzoek en de eventueel daaruit voortkomende vervolgacties zouden wij uw reactie graag uiterlijk vrijdag 31 augustus 2001 willen ontvangen. Het onderzoeksrapport en de oplegnotitie zullen vervolgens het gebruikelijke ambtelijke en bestuurlijke traject afleggen. Dit betekent wel dat dit traject niet eerder dan ongeveer oktober 2001 kan worden afgerond" (Voor de goede orde: de oplegnotitie is nooit geschreven, zie verslag Overleg hoofdafdeling Maatschappelijke Ontwikkelingen en GPPA 12 december 2001, punt 5)

Op 28 augustus 2001 zendt het GPPA een puntsgewijze reactie aan de heer R.Veldman van de Concernstaf van de gemeente Amersfoort met als kernzin:

Wij constateren dat dit onderzoek een aantal duidelijke en zeer belangrijke

verbeterpunten oplevert voor de uitvoering van de WVG. Wij hopen dat deze

op korte termijn gerealiseerd kunnen worden.

Vervolgens stemmen de commissieleden van SWS in met de aanbevelingen zoals verwoord in het rapport van Q-Consult Bedrijfskundige Adviseurs. (Zie verslag van de openbare vergadering van commissie SWS 20 december 2001 – 680659 op pagina 7 punt 10)

Overigens kwam inhoudelijk het rapport ook nog summier aan de orde in het verslag van de openbare vergadering van de Bedrijfsvoeringscommissie gedateerd 5 februari 2002 op pagina 3 punt 4 Diepte-onderzoek uitvoering WVG (633789)

Het GPPA heeft structureel maandelijks overleg met contactambtenaar Arieke van Andel. In het overleg van 14 februari tussen GPPA en MO verzoekt het GPPA Arieke van Andel aan te geven op welke termijn het stappenplan gereed zal zijn. Met Stappenplan wordt hier bedoeld het plan van aanpak n.a.l.v. de bevindingen van het diepte-onderzoek. In het verslag van 21 januari’ 02 in het kader van het halfjaarlijkse overleg tussen GPPA en verantwoordelijk wethouder mevr. E.Geluk-Hennink wordt gemeld dat de directeur WSO, de heer L.ter Berg, opdracht heeft gekregen om een stappenplan te ontwikkelen.

Vraag 1.

Wanneer kan het stappenplan eindelijk gepresenteerd worden? S.v.p. een tijdpad aangeven. Tenslotte zijn er nu bijna acht maanden verstreken en mocht er al een concept klaar liggen waarom is het GPPA niet benaderd voor constructief meedenken? Het GPPA wil niet in de rol gedrukt worden om slechts achteraf kritiek te leveren.

Vraag 2.

De doorlooptijden bedragen in Amersfoort minimaal tien weken, twee weken langer dan de redelijke termijn die op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) wordt aangegeven. (Doorlooptijd is de tijd tussen aanvraag en beslissing op aanvraag) Wanneer wordt de doorlooptijd in overeenstemming gebracht met die genoemd in het AWB?

Vraag 3,

De BPA vindt dat de doorlooptijd bekort zou worden indien de cliëntendossiers van Het Gewest en het RIO (Regionaal Indicatie Orgaan) worden samengevoegd en beide instanties het RIO 2000 geautomatiseerde systeem gaan benutten. Wanneer zullen de beide instanties, Het Gewest en het RIO, dezelfde automatiseringssystemen en cliëntendossiers gebruiken?

Vraag 4,

Eén van de aanbevelingen in het diepte-onderzoek is het invoeren van een case-manager, een procesbewaker van de doorlooptijden. Kan Amersfoort niet reeds overgaan tot het tijdelijk aanstellen of benoemen van zo’n procesbewaker? Omdat het stappenplan in een breder kader wordt geplaatst, n.l. ook andere Eemlandse gemeenten is hun visie gevraagd, dreigt er een flinke vertraging te komen in de besluitvorming.

Vraag 5,

Indien de vertraging van de presentatie van het stappenplan veroorzaakt wordt door externe instanties of gemeenten wat heeft de gemeente Amersfoort dan gedaan, schriftelijk of in verbaal bilateraal overleg, om besluitvorming in dezen te bespoedigen?

Toelichting bereikbaarheid graf- en urnenheuvels begraafplaats "Rusthof"

Het GPPA heeft op 25 september’01 dhr. J.P.A.de Wilde, wethouder stadsbeheer, wijkgericht werken en milieu, per brief verzocht tot een concrete toezegging te komen betreffende de verbetering van de toegankelijkheid van de graf- en urnenheuvels. In deze brief werd de heer De Wilde in het kader van de week van de toegankelijkheid van 1 t/m 5 oktober’01 uitgenodigd voor een onderhoud waarop hij niet is ingegaan. Weliswaar heeft wethouder De Wilde de hellingshoek verkleind maar de oprit niet verhard zodat handbewogen en elektrische rolstoelen bij veranderende weersomstandigheden òf vastlopen in het rulle zand òf in de modder. Indien bestrating van die oprit om redenen voor het milieu ongewenst is zou men ook aan een verharding met schelpen kunnen denken. Deze kwestie kwam opnieuw aan de orde 21 jan.’02 tijdens het halfjaarlijkse overleg met de wethouder voor welzijn, economische zaken en sport, mevr. I.Geluk-Hennink. Bij die gelegenheid stelde laatstgenoemde dat "Rusthof"de problemen zelf moet oplossen!

Vraag 6

Wanneer worden de op- en afrit nu eindelijk verhard en wordt er gestopt met het " budgettaire gepingpong" tussen "Rusthof", wethouder dhr. De Wilde en mevr. I.Geluk-Hennink?

Namens de Burger Partij Amersfoort:

Buitengewoon commissielid Drs.C.A.van Lottum

Raadslid: Dhr. C.W.Kraanen
VRAGEN door de Burgerpartij Amersfoort gedaan overeenkomstig artikel 37 van het reglement van orde voor de vergadering van de gemeenteraad van Amersfoort en de daarop door de burgemeester en wethouders gegeven antwoorden (WSO, nr

Wij behandelen het stappenplan voor verbetering van de uitvoering van de Wvg in de collegevergadering van 24 september 2002. Het GPPA is niet benaderd voor constructief meedenken omdat het plan is gebaseerd op de aanbevelingen uit het diepteonderzoek uitvoering Wvg en het evaluatieonderzoek naar het functioneren van het RIO. Cliënten hebben bij beide onderzoeken inbreng gehad. Nu er een plan ligt kan het GPPA een gericht advies geven. Daarnaast wordt voor cliënteninbreng bij de uitwerking en uitvoering van de verschillende deelprojecten een klankbordgroep samengesteld vanuit het Regionale Gehandicapten en Patiënten Platform en de Regionale Seniorenbonden. Het GPPA is vertegenwoordigd in het regionale platform.
Het verkorten van de doorlooptijden kan plaatsvinden vanaf 1-3-2003. Het verkorten van de doorlooptijden is een belangrijk uitgangspunt van het stappenplan. Op het moment wordt gewerkt aan de uitwerking van de deelprojecten uit het plan. De implementatie daarvan kan plaatsvinden vanaf 1-3-2003. Voor zover mogelijk worden deeloplossingen eerder doorgevoerd.
Het RIO en het Gewest gaan niet dezelfde automatiseringssystemen en cliëntendossiers gebruiken. Het Gewest voert voor indicatieaanvragen wel gegevens in in RIO 2000. Na 1-3-2003 wordt ook de toegang van het RIO tot het nieuwe automatiseringssysteem van het Gewest geregeld. Het voeren van een gezamenlijk dossier is op korte termijn niet mogelijk maar wordt nader onderzocht.
Wij kunnen niet overgaan tot het tijdelijk aanstellen of benoemen van een procesbewaker. Casemanagement moet onderdeel worden van de werkwijze van het Zorgloket, het RIO en het Gewest. Dit is opgenomen in het stappenplan.
De vertraging van de presentatie van het stappenplan is niet veroorzaakt door andere instanties of gemeenten. De inbreng van andere instanties en gemeenten heeft juist bijgedragen aan het plan.
De problemen met de toegankelijkheid van de Rusthof zijn meegenomen met het opknappen van het voorterrein van de begraafplaats. Alles is uitgevoerd voor 1 januari 2003, als het crematorium wordt geopend. Bureau begraafplaatsen neemt contact op met het GPPA.